Главная /
Наши статьи 📚
Что такое кассовый аппарат и когда он обязателен
Использование регистратора расчетных операций (РРО), проще говоря, кассовый аппарат, регламентируется Налоговым Кодексом, Законом Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», П(С)БУ.
Все предприниматели обязаны использовать кассовый аппарат в случае торговли с использованием наличных расчетов. К наличным расчетам приравниваются расчеты с помощью платежных карт (это правило не распространяется на перечисление денег с карты непосредственно на счет предприятия, например, через кассу банка либо через Приват24).
Далее рассмотрим обязанность использования кассового аппарата в зависимости от способа налогообложения предприятия либо ФОП:
Необходимость использования кассового аппарата предприятием либо ФОП на общей системе
Кассовый аппарат обязателен при наличных расчетах, кроме:
осуществления торговли продукцией собственного производства, за исключением:
- предприятий общественного питания и торговли,
- реализация сложной бытовой техникой, подлежащей гарантийному ремонту
- реализация лекарственных препаратов и товаров медицинского назначения
- реализация ювелирных и бытовых товаров из драгоценных/полудрагоценных металлов и камней
Необходимость использования кассового аппарата юрлицом-единоналожником
Кассовый аппарат обязателен при наличных расчетах, кроме:
осуществления торговли продукцией собственного производства, за исключением:
- предприятий общественного питания и торговли,
- реализация сложной бытовой техникой, подлежащей гарантийному ремонту
- реализация лекарственных препаратов и товаров медицинского назначения
- реализация ювелирных и бытовых товаров из драгоценных/полудрагоценных металлов и камней
Использование кассового аппарата ФОП-единоналожником
Плательщики
единого налога физлица-предприниматели 1 группы (в частности предприниматели, осуществляющие розничную торговлю в сельской местности по всем операциям, торговцы на рынках, а также несколько других категорий согласно Постановления Кабмина № 1336-2000-п «
Об обеспечении реализации статьи 10 Закона Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» №265/95-ВР (с изменениями и дополнениями)
освобождены от обязанности иметь кассовый аппарат.
До 2022 ФОП 2-ой и 3-ей групп единого налога были освобождены от обязанности иметь кассовый аппарат при годовом доходе до 1 млн. грн.
С 1 января 2022 г. кассовые аппараты должны обязательно использоваться предпринимателями 2 и 3 групп, принимающих наличные расчеты, независимо от суммы дохода.
Еще раз обращаем внимание, что хотя Закон и предусматривает обязательство применения кассовых аппаратов в таких случаях, однако на практике это правило касается предпринимателей, использующих наличную форму оплаты. Если же предприниматель использует исключительно безналичную форму оплату, то отсутствие кассового аппарата в таком случае не может повлечь какую-либо ответственность.
Кому не нужен кассовый аппарат
Закон предусмотрел исключения в необходимости использования кассового аппарата:
1. торговля продукцией собственного производства
Это правило не распространяется на:
- предприятий общественного питания и торговли,
- реализация сложной бытовой техникой, подлежащей гарантийному ремонту
- реализация лекарственных препаратов и товаров медицинского назначения
- реализация ювелирных и бытовых товаров из драгоценных/полудрагоценных металлов и камней
2. некоторые банковские операции
3. проездные документы, лотереи и т. п.
4. единоналожники 1-ой группы
5. физлица, торгующие на рынках.
Но только если они не продают:
- сложную бытовую технику, подлежащей гарантийному ремонту
- лекарственные препараты и товары медицинского назначения
- ювелирные и бытовые товары из драгоценных/полудрагоценных металлов и камней
6. единоналожники, торгующие в сельской местности.
Это правило не распространяется на торговлю подакцизными товарами, а также в случаях:
- в объекте торговли продается подакцизная продукция
- лицо одновременно продают товары дистанционно (через интернет-магазин)
- сельсоветом установлено обязательное наличие кассового аппарата
При этом, при превышении годовой выручки в 167 минзарплат - использование РКО станет обязательным
7. продажа газет, марок, журналов и подобной продукции
8. торговля водой, молоком, квасом, живой рыбой из автоцистерн
9. отсутствие наличных расчетов в месте получения товара либо услуги
10. реализация услуг, оплата за которые принимается с помощью банковских и небанковских платежных систем
Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.
Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.
Кассовый аппарат
С 2020 года предусмотрено внедрение онлайн приложений, которые должны стать бесплатной альтернативой кассовым аппаратам. Однако, на данный момент такие приложения находятся в стадии тестирования - потому рассмотрим ранее установленные обязанности к работе с кассовым аппаратом.
Стоит акцентировать внимание на том факте, что перед тем как заняться деятельностью, связанной с обязательным использованием кассового аппарата во всех его проявлениях необходимо чётко и однозначно определиться – а надо ли вам это? Еси вы не пользуетесь сторонними
бухгалтерскими услугами, то обратите внимание, что использование регистратора расчетных операций подлежит серьёзному контролю со стороны налоговой инспекции, а именно:
- во-первых, сотрудники налоговой имеют право согласно статьи 20.1.9 Налогового Кодекса до начала проверки хозяйствующего субъекта проводить контрольные расчетные операции на счёт использования РРО;
- во-вторых, статья 72.1.1.4 Налогового Кодекса определяет информацию, полученную по использованию кассового аппарата как часть информационно-аналитического обеспечения деятельности налоговой;
- в-третьих, статья 80.2.4 Налогового Кодекса говорит о том, что поводом для проведения фактической проверки деятельности хозяйствующего субъекта может стать неподача в установленный законом срок (до 15 числа месяца, следующего за отчётным) обязательной отчётности по использованию регистратора расчетных операций или подача этого отчёта с нулевыми показателями;
- в-четвертых, отсутствие сертификатов соответствия на РРО является основанием для административного ареста имущества хозяйствующего субъекта согласно норм статьи 94.2.4 Налогового Кодекса.
Если же, все-таки, Ваша деятельность невозможна без использования кассового аппарата, внимательно изучив Закон Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» №265/95-ВР (с изменениями и дополнениями) и приказы налоговой, важно учитывать следующие правила:
- используемый кассовый аппарат обязательно должен быть сертифицирован, опломбирован и зарегистрирован в Государственном реестре РРО;
- выдаваемый расчетный документ на совершенную покупку или полученную услугу обязан быть установленной формы, с указанием полной стоимости;
- плательщики НДС, использующие регистратор расчетных операций, для получения налогового кредита обязаны указывать в расчетном документе общую стоимость товара / услуги и выведением отдельной строкой суммы НДС (статья 201.11 Налогового Кодекса);
- использовать, зарегистрированные в установленном налоговой администрацией порядке, расчетные книжки;
- вести ежедневную отчётность по операциям с использованием кассового аппарата.
Ответственность за нарушение правил использования регистратора расчетных операций включает:
- за первое нарушение – штраф в размере 1 грн.;
- за второе нарушение – штраф в размере 100% стоимости проданных с нарушениями товаров / услуг;
- каждое последующее нарушение – пятикратный размер 150% стоимости;
- пятьдесят необлагаемых минимумов доходов граждан (850 грн.) – за неиспользование расчетной книжки и / или отсутствие ежедневной отчётности;
- тридцать необлагаемых минимумов доходов граждан (510 грн.) – за нарушение кассовой дисциплины и / или за несоответствие и / или отсутствие контрольной ленты РРО;
- триста необлагаемых минимумов доходов граждан (5100 грн.) – за недоработанное программное обеспечение, используемое в работе кассового аппарата в части отсутствия предварительного программирования наименований товаров / услуг и их стоимости;
- для хозяйствующих субъектов, госрегулятором деятельности которых является Национальный Банк, штрафные санкции, согласно статьи 18 Закона Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» №266/95-ВР (с изменениями и дополнениями), колеблются от пятикратного размера, фигурирующей в нарушении суммы до пятисот необлагаемых минимумов доходов граждан (8500 грн.);
- штраф в размере до пятисот необлагаемых минимумов доходов граждан (8500 грн.) также предусмотрен за отсутствие регистрации РРО в Государственной реестре, за несоответствие или несанкционированное внесение изменений в конструкцию и программное обеспечение кассового аппарата;
- отсутствие соответствующего учета реализуемых товаров / услуг обойдется штрафом в двукратном размере их стоимости.
Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 536. Для оценки необходима
авторизация.