Как правильно защитить активы компании?

Существует немало способов защиты бизнес-активов компании, отличающиеся в зависимости от вида актива и степени риска, которому он может подвергаться. Тем не менее, практика показывает, что самая дешевая и вместе с тем эффективная защита активов — это упреждение посягательств третьих лиц до того, как что-то случилось. Какие конкретные шаги стоит предпринять бизнесу, чтобы защитить свои активы от захвата?

Активы, подлежащие защите

Под защитой активов компании понимается заранее спланированные действия или мероприятия, направленные на недопущение их потери. Вместе с тем, они не должны быть препятствием для компании в осуществлении ее бизнес-деятельности. Как правило, основные активы компании — это само юрлицо (права на него, доли в уставном капитале), недвижимость в любом виде, интеллектуальная собственность. Также к активам относятся и другие матценности, но в силу специфики именно эти наиболее подвержены риску потери при разных неблагоприятных обстоятельствах, включая небрежность самих владельцев таких активов.
Существует три базовых действия для защиты любых видов активов, в частности:

1. Действие 1. Юридическое оформление прав и хранение документов. Любой актив является результатом определенных действий юридического характера. Например, подписание договоров, актов, совершение платежей, регистрация в различных реестрах и т.д. Таким образом, защита активов должна начинаться со сбора документов, которые подтверждают права компании. Они должны быть оформлены в соответствии с требования ми законодательства и храниться в надежном, и вместе с тем, доступном для ограниченного круга лиц месте. Потому что в они могут быть похищены или спрятаны злоумышленниками, даже из числа сотрудников компании, изъяты государственными или правоохранительными органами, что существенно усложнит их защиту.
2. Действие 2. Закрепление прав. Стоит понимать, что одно лишь только оформление прав не всегда может гарантировать защиту актива. Как правило, требуется предпринять некоторые дополнительные меры, которые станут препятствием для желающих отнять актив. Это может быть реализовано в виде дополнительных юридических процедур, фиктивных держателей прав или обременения, установления штрафов и неустойки. При этом выбор дополнительных действий будет зависеть от конкретного актива.
3. Действие 3. Контроль активов. Это должен быть постоянный процесс. Однако нужно изначально определить периодичность и способ контроля прав на активы. Это можно делать через различные госреестры, электронные базы, выписки, СМС-сервис и т.п.

Рассмотрим более конкретные шаги по защите основных видов бизнеса.

Защита права на долю в компании

Шаги для защиты:
1. Определение прав, связанных с долей в уставном капитале. Права на долю в компании появляются после внесения ее денежного эквивалента в уставный капитал. Между тем, с точки зрения защиты этого актива важно прописать (до регистрации устава, или даже после) следующие вопросы:

• порядок вхождения третьих лиц в компанию;
• порядок принятия решений высшим органом (общим собранием) — простое большинство, 2/3, 3/4, единогласно;
• порядок выхода участника из компании, продажи доли;
• порядок совершения сделок с ценными активами компании и др.

2. Урегулирование партнерских отношений. Базовым инструментом здесь является корпоративный договор — документ, который закрепляет договоренности между участниками.
3. Контроль ситуации заключается в периодической проверке состояния юридического лица и своего статуса в нем с помощью доступных госсервисов. Также нелишним будет периодически проверять, не открыли ли другие партнеры конкурирующие фирмы.

Защита недвижимости

Шаги для защиты:
1. Регистрация прав на недвижимость. Права на недвижимость должны быть зарегистрированы в соответствующем госреестре. Поскольку на сегодня именно в госреестре содержаться все данные о собственнике и параметрах недвижимости, это является гарантией того, что актив ваш.
2. Закрепление права на недвижимость. Сделать это можно с помощью нескольких способов:

• созданием искусственного залога. В случае форс-мажора «свой» залогодержатель сможет забрать недвижимость. Также любые сделки с недвижимостью будут происходить только с согласия залогодержателя.
• использованием т.н. «контролируемого ареста», но это достаточно сложная и по своему рисковая процедура, которая под силу не всем владельцам недвижимости и предполагает, к тому же, наличие определенных связей.

3. Контроль активов. Предполагает периодический заказ выписок из реестра недвижимости. Также можно подключить сервис СМС-Маяк для мониторинга действий с недвижимым имуществом.

Защита интеллектуальной собственности

К этой группе активов можно отнести сайт компании, его контентное наполнение, ПО, товарный знак и фирменный стиль и т.п.
Шаги для защиты:
1. Оформление прав:

• если интеллектуальный актив создается собственными силами компании, рекомендуется фиксировать процесс его создания любыми доступными способами;
• если такой актив создается сторонней организацией по договору, в нем обязательно должен быть прописан переход прав к вашей компании, а впоследствии оформлены все документы о передаче этих прав.

2. Закрепление прав. Отдельные объекты интеллектуальной собственности подлежит государственной регистрации (товарный знак, ПО, изобретения и др.). В этом случае полноценная защита такому активу будет предоставляться именно с этого момента. Также существует такая услуга, как нотариальное заверение интернет-страниц, электронной переписки. Нотариус составить протокол осмотра интернет-страницы и зафиксирует ее содержимое в протоколе. Этот документ может быть полезен при попытках незаконного использования сайта компании или контента.
3. Контроль активов. В этом случае контроль будет выражаться в виде постоянного мониторинга информационного пространства с целью убедиться в том, что интеллектуальная собственность компании никем не используется. При установлении фактов кражи интеллектуальной собственности защита должна выражаться в оперативном реагировании на это нарушение.

В заключение отметим, что чем больше защищенные ваши активы, и чем сложнее их взять, тем менее привлекательными они становятся для злоумышленников. Поэтому даже такие, относительно несложные меры защиты активов, которые указаны выше, могут сильно усложнить жизнь посягателям и сделать ваше имущество менее доступными для них.

Далее читайте наш материал - Как избежать блокировки банковского счета