Кассовый аппарат в Украине

Регистраторы расчётных операций (РРО) – это юридический термин, представленный в Законе Украины «О применении регистраторов расчётных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», которым установлен порядок использования и регистрации кассового аппарата. Законодатель определил РРО как устройство, которое обеспечивает учет совершаемых операций при купле-продаже товаров, предоставлении услуг, купле-продаже иностранной валюты, в которое встроены фискальные функции.

То есть, проще говоря, РРО – это одновременно механизм для учета и контроля, который ведет учет операций и информирует Государственную фискальную службу Украины об этих операциях. На данном этапе практического внедрения РРО в Украине регистрация кассового аппарата обеспечивае отправку данных на сервера налоговиков в режиме ONLINE, прямо в момент совершения операции.

Различают следующие виды РРО:

• Кассовые аппараты
• Электронные таксометры (учет услуг таксистов)
• Автомат по продаже товаров и услуг (вендинг-машины со встроенным модулем учета)

Кассовые аппараты – это устройства наиболее распространенные и востребованные, их рассмотрим детальнее.

Кассовые аппараты и их разновидности

Наиболее общее определение кассового аппарата – это электронное устройство для учета операций по продаже товаров или услуг. Однако существует несколько разновидностей. С технической точки зрения можно выделить:

• Электронный контрольно-кассовый аппарат (в народе – кассовый аппарат, который также умеет вести учет количества проданных товаров)
• Электронный контрольно-кассовый регистратор (кассовый аппарат, который дополнительно «помнит» информацию о товарах, их название и т.п.)
• Компьютерно-кассовая система (кассовый аппарат, реализованный на основе компьютерной системы с целым комплексом дополнительных функций)

С функциональной точки зрения кассовые аппараты, в зависимости от сферы применения, могут иметь ряд подключаемых модулей:

• Модуль для печати чеков
• Дисплей для отображения информации покупателю
• Интерфейс для работы кассира: электронная или физическая клавиатура, экран и т.п.
• Денежный ящик
• Сканер штрих-кодов
• Платежный терминал для приема пластиковых банковских карт
• Кард-ридер для считывания магнитных карт (к примеру, карт на скидку и т.п.)
• Весы
• Модем

Как правило, современный кассовый аппарат – это небольшой аппарат со встроенным модулем для печати чеков и рядом интерфейсов для подключения (USB, RJ-45 и др.). В зависимости от условий применения аппарата, а также потребностей конкретного предприятия, к нему подключаются необходимые модули для организации процесса обработки товаропотока.

Для легального применения необходима регистрация кассового аппарата, опломбирование и перевод в фискальный режим работы в порядке, установленном Фискальной службой Украины. Важное требование к аппаратам – они должны иметь функцию автоматического предоставления электронной копии расчетно-кассовых документов на сервера Фискальной службы.

Когда необходим кассовый аппарат?

В соответствии с законом № 265/95-ВР от 06.07.1995 субъекты предпринимательства обязаны вести учет операций в наличной и безналичной форме расчётов в сфере торговли, общественного питания, предоставления услуг, а также приема наличных денег для дальнейшей передачи.

Есть ряд исключений – кассовый аппарат не требуется:

• при осуществлении торговли собственной продукцией
• предприятиям, которые вместо кассового аппарата имеют право применять расчетные книжки, в которых ведется учет операций
• при продаже билетов в транспорте, при условии выдачи пассажирам билетов с нанесенными номерами и сериями на каждом билете
• при продаже товаров и услуг физлицами-предпринимателями, которые относятся к группам плательщиков единого налога, которым не требуется РРО (эти группы устанавливаются Налоговым Кодексом Украины, статьей 296, их список активно меняется)
• продажа физлицами-предпринимателями продуктовых или промышленных товаров на рынках за наличные деньги
• продажа продуктов питания с автоцистерн (вода, молоко, квас, масло, живая рыба)
• продажа продуктов питания и напитках в школьных буфетах во время учебного процесса
• при условии отсутствия расчётов в наличной форме в месте отгрузки товаров (например, на складах отгрузки товаров при оптовой торговле)

Во всех остальных случаях кассовый аппарат является обязательным атрибутом торговли.

Кассовый аппарат и единый налог в Украине

С 2015 года произошли существенные изменения: плательщики единого налога 2-й и 3-ей группы (включая ФОП) обязаны использовать РРО. В частности, регистрация кассового аппарата необходима для интернет-магазина. Исключения описаны в списке, приведенном выше.
Освобождение от использования РРО действует только для плательщиков единого налога 1-й группы. Подробнее о необходимости наличия кассового аппарата для плательщиков единого налога.

Регистрация кассового аппарата

В соответствии с Приказом ГФС №417 устанавливается порядок регистрации, опломбирования и эксплуатации РРО в Украине. Также приказом устанавливаются типовые формы заявления о регистрации, регистрационного свидетельства, справки о резервировании фискального номера РРО, заявления об отмене регистрации РРО, решения об отмене регистрации РРО и справки об отмене регистрации кассового аппарата.

Регистрация производится в налоговом органе по месту регистрации предприятия или ФОП. Для регистрации в фискальную службу по месту регистрации подается заявление на регистрацию по форме №1-РРО, копию документа о праве собственности или праве пользования аппаратом РРО, копию документа о праве собственности или праве пользованием площадки, где будет размещен аппарат, копию договора с сервисным центром об обслуживании аппарата.
Через два рабочих дня, если не выявлено никаких проблем, фискальный орган регистрирует фискальный номер РРО и выдает справку о резервировании фискального номера.

Через пять рабочих дней после получения справки о резервировании фискального номера нужно перевести РРО в фискальный режим, запрограммировать фискальный номер в память устройства, персонализировать и опломбировать РРО в сервисном центре. Сервисный центр выдает справку об опломбировании и акт ввода в эксплуатацию РРО.

Финальный этап регистрации кассового аппарата – предоставление копий двух документов из сервисного центра в фискальную службу. Заявителю выдается регистрационное свидетельство РРО по форме №3-РРО.

Регистрация б/у кассового аппарата

Возможно использование б/у кассовых аппаратов, но процедура их перерегистрации немного отличается. Регулируется она разделом 3-им того же Порядка. Подается заявление с отметкой «Перерегистрация» и указывается причина перерегистрации («продажа РРО»). В течении двух рабочих дней в базу данных Фискальной службы вносятся изменения, после которых РРО готов к работе. Повторное опломбирование и акт ввода в эксплуатацию не требуется.

Ответственность за нарушения

Раздел 5-й закона № 265/95-ВР устанавливает различные штрафы за отсутствие кассового аппарата у тех, у кого он должен быть, а также за нарушения правил работы с РРО. Штрафы колеблются от 1 грн (при первом выявленном нарушении, связанном с расхождениями фактических сумм операций и проведенных по РРО операций) до 500 необлагаемых налогом минимумов (500*17=8500 грн). В частности, за ведение торговли без РРО штраф составляет 100 минимумов или 1700 грн. Подробнее об ответственности  за нарушение порядка использования кассовіх аппаратво читайте здесь.