Как открыть агентство по организации торговых выставок

Торговые выставки - это тенденция современного мира. Фактически, в каждом городе, будь то мегаполис или густонаселенный район, подобные мероприятия проводятся сейчас довольно часто. Но у их организации также есть свои сильные и слабые стороны, трудности и подводные камни. О них и поговорим ниже.

Мы постарались вскрыть главные вопросы, ответы на которые являются ключевыми для принятия решения.

Трудности и перспективы развития бизнеса

На подобных мероприятиях демонстрируют экспонаты, связанные с экономическим сектором, включая сельское хозяйство, науку, технологии и даже культуру. Иногда выставки являются наиболее эффективной рекламной кампанией, и большинство потенциальных клиентов могут ознакомиться с той или иной продукцией, сделав необходимый выбор. Все это делает выставочный бизнес надежным, вот почему он становится все более популярным.

Однако в мегаполисах обычно уже есть крупные выставочные центры, и большинство серьезных компаний знают, что участие в подобной крупной выставке – это ключ к успеху. Но даже в этом случае у новичков есть возможность завоевать свой сегмент рынка, открыв новые ниши для осуществления деятельности или предлагая более выгодные услуги, т.к. не каждый предприниматель может позволить себе участвовать в большой выставке, потому что цена участия успешного организатора, как правило, очень высока.

Поэтому, грамотно прорекламированное мероприятие также сможет привлечь посетителей, а цена ее организации будет ниже, чем в известном комплексе. В целом организация выставки - это искусство, причем, рекламное. Благодаря творческим идеям и хорошим маркетинговым методам вы даже сможете организовывать, на первый взгляд, скучные события.

Таким образом, любой, кто захочет организовать выставку, также будет иметь возможность выбрать для себя наиболее удобный план работы. Даже с небольшим стартовым капиталом вы можете войти в этот относительно не свободный рынок. Правда основная трудность заключается в том, что почти каждому жителю города известен один или два крупных торгово-выставочных комплекса, к тому же всегда проходит несколько интересных выставок, организаторы которых участвуют только в определенных областях или тематиках. То есть, в эти области вряд ли получиться «втиснуться», предлагая своим партнерам и их потенциальным потребителям что-то новое и оригинальное.

Выбор оргформы не всегда прост. СПД или ООО? Что лучше? Лучший выход - консультация специалиста.

Регистрация бизнеса

Перед началом деятельности следует регистрироваться как бизнес-субъект. В том случае, если вы не планируете совмещать данное занятие с какой-либо другой деятельностью или предоставлять другие услуги, то можно осуществить регистрацию ООО или ЧП, поскольку такое оформление не отнимет у вас слишком много времени и усилий. Но независимо от того, какую форму собственности вы выберете, помните, что доход может быть получен только от зарегистрированных видов деятельности внесённых в реестр плательщиков. Для данного вида деятельности это КВЭД – 82.30 «Организация конгрессов и торговых выставок», при дальнейшем же развитии стоит обратить внимание на КВЭД 93.29 «Организация других видов отдыха и развлечений».

Выбор системы налогообложения - один из ключевых моментов. Грамотная консультация - вот, что вам нужно. И это бесплатно.

Если вы не хотите заниматься всеми регистрационными моментами самостоятельно, можно делегировать часть полномочий аутсорсинговой компании. Так компания JurMarket предоставляет юридические и бухгалтерские услуги. Мы быстро определяем объем работ, и на основе полученных данных - рассчитываем оптимальную стоимость бухгалтерских услуг.

Мы создали инфраструктуру, которая поможет вам начать собственный бизнес. ЮрМаркет - лучшее место для старта.

Поиск помещения и оборудования

Для последующего осуществления деятельности стоит решить будете ли вы приобретать или арендовать выставочное помещение. В первом случае появляется возможность полностью переоборудовать свое здание, проводить выставки в удобное время и даже использовать помещение для других целей, а не только для выставок. При аренде же каждому новому событию нужно будет найти новое место и договориться с владельцем о ежедневной или даже почасовой аренде.

Помещение обязано быть не менее 90 квадратных метров, это идеально, но даже такую площадь можно назвать небольшой, потому что некоторые выставки располагаются на восьмистах квадратных метрах. Ваша основная миссия заключается в том, чтобы оборудовать существующие помещение согласно своим бизнес-целям, а не тратить время и деньги на постоянный поиск подходящей площади. Само помещение должно располагаться в деловом или центральном районе города, так как посетители вряд ли захотят ехать в пригород. Поэтому стоит ожидать, что цена аренды будет высокой. В таком случае конечно можно немного сэкономить, арендуя необходимую площадь почасово, тем более, что найти помещение, которое можно арендовать почасово, сегодня, не проблема, а стоимость аренды 90-та квадратных метров будет зависеть от региона. В небольших городах, естественно, эта сумма несколько ниже.

Подобной арендой обычно занимаются специальные конторы, причем стоимость рассчитываются не только исходя из самого объекта аренды, но учитывается мебель и оборудование – необходимое для проведения мероприятия, предоставляемое арендодателем. Как правило, это стандартное офисное оборудование, на пример: столы, стулья, осветительные приборы, но в некоторых случаях арендодатель сможет предоставлять даже полки и витрины. С одной стороны, обращение в подобные компании увеличивает стоимость аренды, но с другой - экономит много денег на транспорте и рабочей силе.

В целом же, если для осуществления деятельности вам постоянно приходиться арендовать новые помещения, следует позаботиться об собственном, пусть и небольшом офисе, так как там будут храниться не только необходимые мелочи, мебель и другие аксессуары, но и специальное оборудование, которые позволят вам создавать рекламные материалы. К примеру - машина для крупноформатной печати и соответствующие периферийные устройства.