Наши контакты                 Калькулятор услуг                 вход в ОнлайнКонтроль      вакансии      
ЮрМаркет 0800 332 321                      Нам 18 лет! Отзывы клиентов
Наши статьи       КВЕД в деталях      Консультации      Все о налогах 2021      
Главная / Наши статьи

Сколько хранятся документы после ликвидации ООО?


В некоторых ситуациях возникает необходимость изучения тех документов, которые были переданы в архив после ликвидации ООО. К примеру, сотрудники закрытого общества могут потребовать документы, подтверждающие их стаж работы в организации. Также руководство юрлица в некоторых случаях может обратиться в архив для получения данных о расчетах с кредиторами. Иногда какая-то информация может потребоваться контролирующим органам. В связи с изложенными фактами закономерным становится вопрос о том, сколько хранятся документы после ликвидации ООО?

Согласно действующим нормативным и правовым актам документация по личному составу сохраняется на протяжении семидесяти пяти лет. Аттестационная документация хранится не менее сорока пяти лет. Табели учета рабочего времени сохраняются пять лет, как и бухгалтерская отчетность. Четыре года нужно хранить книги учета покупок и продаж.

Документы, которые были нужны ООО для ведения хозяйственной деятельности, передаются на хранение в разные места. В вышестоящую организацию бумаги подают в том случае, если такой порядок прописан в договоре между сторонами. В государственный архив документация направляется при заключении договора на хранение.

Занимаются подготовкой бумаг для последующего хранения учредители юрлица, его директор либо специально уполномоченные сотрудники. Также функция может возлагаться на членов ликвидационной комиссии. Происходит это в том случае, когда ликвидация юрлица следует за процедурой банкротства.

Лица, отвечающие за сохранность документации, выполняют следующие задачи:

  • упорядочение бумаг;
  • их комплектация и целостность;
  • передача документов в соответствующий орган.


Некоторые бумаги можно не передавать в архив, например, те, у которых закончен срок хранения. Такие бумаги можно уничтожать в определенном порядке.

Подготовка


Все бумаги перед отправкой на хранение проходят определенную проверку. Кроме того, проводят:

  • сортировку документации после ликвидации юрлица;
  • прошивку дел;
  • оформление обложек для дел;
  • присвоение номеров папкам.
  • составление описи дел.


Подготовленные дела складывают в специальную коробку. Ее направляют в архив после завершения процедуры ликвидации. В трех экземплярах готовится опись дел, которые направляются в архив. После длительной работы компании обычно остается большое количество документации. Подготовительные мероприятия для ее хранения могут занять достаточно много времени и быть трудоемкими.

Ответственность


Руководство юрлица, которое ликвидируется, иногда нарушает требования закона и не передает документы на хранение. В таком случае их ждут штрафные санкции.

Бумаги, срок хранения которых истек, передавать в архив не нужно. Они подлежат уничтожению путем сжигания либо шредирования (разрезания на мелкие кусочки).

Обязательному хранению подлежат следующие бумаги:

  • личные дела и карточки по всем сотрудникам;
  • трудовые договоры;
  • сведения о заработной плате работников;
  • приказы о приеме на работу и увольнении;
  • акты, составленные при авариях и травмам на производстве.


Какие требования предъявляются к хранению

  • обеспечение комплектности и целостности бумаг;
  • упорядочение документации.


Даже если ООО прекратило свою деятельность, этот факт не должен нарушать права третьих лиц. Бывшие работники организации могут обратиться в архив для получения справок и письменных пояснений. Доступ к этой информации делает трудовые отношения законными и прозрачными.

Ликвидация ТОВ – что это?


Процедура прекращения деятельности юрлица четко прописана в законе. Порядок ликвидации имеет ряд подводных камней, которые лучше обходить, чтобы избежать неприятностей. На первом этапе все собственники юрлица должны принять общее решение о его ликвидации. Для его одобрения необходимы голоса ¾ от всего состава. Учредители также выбирают ликвидкомиссию. Она с момента создания выполняет функции руководящего органа, так как аннулируется должность директора.

На первом этапе необходимая документация передается госрегистратору. Она включает данные о человеке, который подает заявление. Регистратор, в свою очередь, подписывает опись принятых бумаг и вносит определенную запись в реестр. Также он передает информацию в ПФУ и ГНС.

Определяющим этапом процедуры считается публикация в специальном издании информации о ликвидации юрлица. Это действие осуществляет госрегистратор. В течение двухмесячного периода после публикации кредиторы ТОВ имеют возможность подавать свои претензии, касающиеся погашения задолженности.

Вместе с процессом возращения долгов кредиторам происходит снятие ООО с учета различных госорганов. Также происходят внеочередные проверки работы общества со стороны налоговой службы. ПФ изучает правильность отчислений во время трудовых отношений. После того, как ООО будет снято с учета, ликвидатору выдается специальная справка.

Сроки


В законах нашей страны четко не обозначены те сроки, на протяжении которых нужно ликвидировать ООО. Существует только минимальный период, необходимый для фактического закрытия ТОВ. Он составляет два месяца. Именно этот срок выделяется кредиторам для того, чтобы они могли предъявить юрлицу свои претензии.

В среднем ликвидация юрлица занимает от четырех месяцев до года. В некоторых случаях этот период растягивается и до полутора лет. Прежде, чем начать процедуру ликвидации, нужно знать следующие нюансы:

  • запись с решением прекращения деятельности общества делается регистратором в течение дня получения;
  • запись о создании ликвидкомиссии делается не позже следующего дня после поступления соответствующих сведений;
  • информирование ПФ и ГНС о публикации сообщения о ликвидации ТОВ происходит не позднее следующего дня с момента публикации;
  • уведомление регистратора органами НС о проведении внеплановых проверок ликвидируемого юрлица проводится в течение месяца;
  • процедура прекращения деятельности ООО занимает не меньше двух месяцев;
  • запись о завершении процедуры ликвидации в реестр регистратором вносится в течение одного рабочего дня.

 

Дополнительные требования


ТОВ считается таким, что прекратило свою работу, после того, как соответствующая запись будет внесена в реестр. Также ликвидатор или председатель ликвидкомиссии в случае ликвидации ООО подает в территориальный орган Нацкомисси по ценным бумагам заявление о прекращении выпуска акций.

Процедура ликвидации ТОВ имеет много нюансов и особенностей. Она предусматривает обязательное соблюдение всех описанных этапов, так как их игнорирование может существенно затормозить ликвидационную процедуру и даже завести ее в тупик. Этот факт негативно отразиться на собственниках ООО и его сотрудниках, а также может привести к значительным финансовым потерям.


надежно. недорого. вовремя.
18 лет на рынке
более 3000 клиентов

услуги персонального бухгалтера
3Dбухгалтерия
никаких аккаунт-менеджеров

все услуги иностранцам
welcomeExpats
Европа Беларусь Китай США

адвокатская защита. недорого
Юруслуги бизнесу
налоги. активы. кадры.

Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1689. Для оценки необходима авторизация.

    Правовая оговорка    
Информация размещена в ознакомительных целях и без порождения обязательств.
Юридический супермаркет, ЮрМаркет, 3DБухгалтерия, Гудстафф - являются товарными знаками, права на которые принадлежат правообладателю.
© 2003-2021 наша редакция и наш телефон 0800 332321 (бесплатный звонок из Украины)