Как происходит добровольная ликвидация ООО?

Добровольная ликвидация ООО происходит в тех случаях, когда учредители компании не имеют желания или возможности дальше заниматься развитием предприятия. Однако перед началом процедуры прекращения работы юридического лица важно убедиться в отсутствии факторов, способных спровоцировать принудительную ликвидацию.

С чего начать ликвидацию ООО?

Если ничто не мешает добровольной ликвидации ООО, то учредители должны для начала провести общее собрание, на котором они озвучат решение о закрытии фирмы и отобразят его в протоколе заседания. Если у ООО больше одного учредителя, то за ликвидацию должно проголосовать более 60% участников.

Важно учитывать, что обычно принятие решения на собрании учредителей – это формальность, поскольку в подавляющем числе случаев владельцы компании заранее приходят к выводу о необходимости прекратить хозяйственную деятельность. Однако на собрании не только официально фиксируют принятие решение о прекращении ООО, но также и назначают членов ликвидационной комиссии.

Комиссия по ликвидации – это группа человек, которые возьмут на себя все хлопоты по координированию ликвидационных процессов. Все участники такой комиссии должны быть перечислены в протоколе заседания с указанием их паспортных данных и идентификационного кода. К числу участников комиссии закон не предъявляет никаких требований – в нее может входить и один человек, и сто, хотя обычно туда включают руководителя компании, бухгалтера, заведующего складом и при необходимости – независимого наблюдателя.

Обращение к госрегистратору

После проведения заседания и принятия решения о добровольной ликвидации ООО учредители обязаны на протяжении 3-дневного срока уведомить о нем орган государственной регистрации, который тут же внесет в ЕГР соответствующую информацию, что компания находится на стадии прекращения работы, а также разместит публикацию на веб-портале. Как только это произойдет, кредиторы компании обязаны в отведенный срок, который определит ликвидационная комиссия, предъявить свои финансовые претензии. Обычно этот срок колеблется в пределах 2-6 месяцев.

Сокращение сотрудников

По закону ликвидируемое ООО обязано уведомить профсоюзы рабочих за 3 мес. до прекращения деятельности. Если у рабочих нет профсоюзов, то их, а также представителей службы занятости необходимо оповестить о планируемой ликвидации за 2 месяца до начала процедуры по закрытию фирмы.

К моменту истечения указанных сроков работодатель обязан выплатить сотрудникам все причитающиеся им по трудовому законодательству средства, уволить их и уведомить об этом местный Центр занятости.

Принятие проверок контролирующих органов

После обращения к государственному регистратору члены комиссии по ликвидации ООО должны в течение 3-дневного периода связаться с представителями налоговой службы, чтобы обсудить время и место проведения проверок.

Прибывшие для проверок эксперты должны проверить финансовую отчетность и документально зафиксировать факт отсутствия у ликвидируемой компании задолженностей по обязательным платежам перед контролирующими структурами.

Уведомление страховых фондов

Специально оповещать страховой фонд не требуется, поскольку данные о ликвидации ему поступят от органа госрегистрации. Однако члены комиссии по прекращению работы компании обязаны в течение 10-дневного периода с момента обращения к госрегистратору связаться со своим инспектором и утвердить порядок, в соответствии с которым пройдут необходимые проверки.

Порядок проведения ликвидации

Сделав подготовительную работу, можно непосредственно приступать к добровольной ликвидации ООО, которая проходит с соблюдением следующих этапов:

1. Для начала компания закрывает расчетные счета, оставляя только один. Этот банковский счет носит название ликвидационного, а хранящиеся на нем средства используются, чтобы покрывать долговые обязательства компании перед третьими лицами.
2. Затем проводят инвентаризацию, чтобы зафиксировать, каким имуществом, и на какую сумму владеет компания к моменту ликвидации. Если денег на ликвидационном счету будет не хватать для погашения долговых обязательств, то ООО обязано продать имущество, чтобы выручить средства для покрытия задолженности в полном объеме.
3. Оповещение должников о ликвидации. Все партнеры и клиенты, которые имеют задолженности перед ликвидируемой компанией, должны быть письменно уведомлены об этом с просьбой погасить задолженность в оговоренный срок.
4. Погашение задолженности перед кредиторами. Пособирав долги, ООО само должно рассчитаться с имеющимися кредиторами в порядке очереди. Для этого компания отображает имеющиеся активы в промежуточном балансе, собирает в течение 2-6 месяцев заявки от кредиторов, а потом проводит расчеты. Если средств не хватает, то продают имущество, а если и после этого возможности покрыть долги нет, то инициируют прохождение процедуры признания ООО банкротом.
5. Остаточный баланс. Если активов компании хватило на покрытие всех имеющихся задолженностей перед сотрудниками, государственными структурами и кредиторами, то после этого оформляют остаточный баланс имеющихся средств.
6. Завершающий этап мер по добровольной ликвидации ООО. На этом этапе закрывают банковский счет, снимаются с учета в контролирующих органах, а также распределяют оставшиеся средства между лицами, которые наполняли уставной фонд компании.
7. Сдача документации в архив. Все финансовые отчеты о работе компании подаются в архивные учреждения, где их будут хранить 75 лет.
8. Выполнив все действия и собрав подтверждающие их справки, руководитель ликвидационной комиссии или уполномоченное им лицо обращается в орган госрегистрации, который принимает документы, проверяет их полноту и правильность заполнения, вносит соответствующие изменения в ЕГР и выдает на руки выписку об успешном завершении процедуры добровольной ликвидации ООО.