Наши контакты                 Калькулятор услуг                 вход в ОнлайнКонтроль      вакансии      
ЮрМаркет 0800 332 321                      Нам 18 лет! Отзывы клиентов
Наши статьи       КВЕД в деталях      Консультации      Все о налогах 2021      
Главная / Наши статьи

Как предприятию выплатить долг директору


В жизни предприятия возникают различные ситуации, в том числе и «дефицит» свободных денег. В таком случае, пополнить свои активы компания может путем заимствования средств. В качестве таких заемщиков часто выступают учредители или директора фирм. Но, законно ли такое заимствование, а главное – как затем предприятию вернуть такой долг?

 

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить - пакет БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно.

Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

Анна Кравченко

3DБухгалтерия, кандидат экономических наук


На практике директора помогают своим предприятиям различными способами:


1.    Путем предоставления возвратной (безвозвратной) финпомощи.
2.    Путем предоставления займа.
3.    Могут уплатить сумму налога или задолженности из «своего кармана».

 


Рассмотрим каждый способ более детально.

 

Предоставление займа и возвратной финпомощи


С точки зрения налогового законодательства возвратная финпомощь - это сумма средств, которая поступила плательщику налогов в пользование по договору, не предусматривающему начисление процентов или предоставление других видов компенсаций в виде платы за пользование такими средствами, и является обязательной к возвращению.


В свою очередь заем – это когда одна сторона (заимодатель) передает в собственность другой стороне (заемщику) денежные средства или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодателю такую же сумму денежных средств (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и такого же качества.


В случае необходимости предприятие может занять денежные средства у директора или рядового сотрудника, впрочем, как и у любого физлица. Для этого, желательно составить договор или хотя бы расписку, в которой указать – дату получения средств и обязанности по их возврату. В идеале конечно лучше оформить и то и другое.


К тому же, если сумма займа не менее чем в 10-ть раз превышает установленный законом размер не облагаемого налогом минимума доходов граждан (НМДГ), а на сегодня он равен 170 грн. договор необходимо заключить в письменной форме. И не забудьте, что при получении средств от директора, нужно, чтобы договор займа подписывал не он сам, а другое должностное лицо, имеющее право подписи, к примеру – заместитель или главный бухгалтер. В противном случае его могут признать недействительным.

 

Погашение задолженности предприятия «из кармана директора»

 

Многие справедливо заметят, что выплачивать любую задолженность предприятия личными средствами его директора – неправильно, а тем более при уплате различных налогов и сборов. И такое замечание вполне справедливо, но тут есть одно, но. Если свободных средств у предприятия действительно нахватает, то директор может выступить в качестве налогового агента, действуя при этом не от своего имени, а от имени предприятия. Законодательное подтверждение такой возможности находим в п. 36.4. НКУ который указывает, что выполнение налоговой обязанности может осуществляться плательщиком налогов самостоятельно или с помощью своего представителя либо налогового агента.

 

Возврат средств директору


При возврате финпомощи и займа, все довольно просто, возвращать необходимо так, как прописано в договоре, при этом соблюдая сроки, указанные в нем.


Но, как быть если деньги уже уплачены? Для этих целей можно использовать авансовый отчет. Не стоит волноваться, что он предназначен для того, чтобы средства работнику выдавались заранее. Его можно использовать и тогда, когда работник покупает что-то для предприятия за свой счет. Предоставлять такой отчет необходимо не позднее 5-го банковского дня после того, как директор к примеру, оплатил задолженность или внесет средства в уплату налогов. К отчету прилагается оригинал банковской квитанции, свидетельствующий об погашении задолженности.


Для подстраховки можно, также выдать приказ по предприятию, о том, что директор в интересах предприятия выступил в качестве налогового агента и нуждается в компенсации понесённых расходов.

 

Налогообложение при возврате средств директору


В соответствии с Налоговым кодексом - основная сумма возвратной финансовой помощи, предоставленная физлицом другим лицам, которая возвращается ему, не включается в налогооблагаемый доход такого физлица. А это значит, что при возврате средств директору не будет возникать обязательств ни по НДФЛ, ни по ЕСВ и ВС.


Такой же подход действует и при возврате беспроцентного займа директору, налоги тут тоже удерживать не нужно, поскольку если средства предоставляются на беспроцентной основе, то соответственно у директора не возникает доход, а значит и нечего облагать.


Правда один нюанс тут все-таки есть - выдачу средств придется отразить в форме № 1ДФ с признаком дохода 153 «Сумма возвратной финансовой помощи».


Если в изложенном материале, вы не нашли ответ на свой вопрос, наш отдел бухгалтерского обслуживания готов помощь. Эксперты оформят необходимые документы, а также решат любые вопросы, связанные с бухгалтерским учетом и налогообложением.


надежно. недорого. вовремя.
18 лет на рынке
более 3000 клиентов

услуги персонального бухгалтера
3Dбухгалтерия
никаких аккаунт-менеджеров

все услуги иностранцам
welcomeExpats
Европа Беларусь Китай США

адвокатская защита. недорого
Юруслуги бизнесу
налоги. активы. кадры.

Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1260. Для оценки необходима авторизация.

    Правовая оговорка    
Информация размещена в ознакомительных целях и без порождения обязательств.
Юридический супермаркет, ЮрМаркет, 3DБухгалтерия, Гудстафф - являются товарными знаками, права на которые принадлежат правообладателю.
© 2003-2021 наша редакция и наш телефон 0800 332321 (бесплатный звонок из Украины)