Формы заключения договоров

Стороны, принимающие участие в сделке, выражают свою волю в виде договора, который определяет форму такой сделки. В Гражданском кодексе (ст.205) предусмотрены как письменная, так и устная формы договоров. Если форма конкретного вида договоров законодательно не установлена, стороны вольны выбрать любую из них.

Устный договор

Наш  отдел бухгалтерских услуг – ваш профессиональный консультант в сфере налогообложения.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить - пакет БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно.

Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

Анна Кравченко

глава отдела бухгалтерии
кандидат экономических наук

Главным требованием к устной форме договора является выполнение в полном объеме его условий в момент совершения (ГКУ, ст.206, ч.1).

Не могут быть заключены в устной форме:

1. Договоры, подлежащие обязательной государственной регистрации.
2. Договоры, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению.
3. Договоры, к которым законодательно выдвигается требование их заключения в письменной форме (в этом случае последствия несоблюдения письменной формы – признание договора недействительным).

В устной форме могут заключаться следующие виды договоров:

1. Дарения (предметов бытового значения и вещей, предназначенных для личного использования).
2. Ссуды – между физлицами, при условии, что ссужается предмет бытового назначения.
3. Займа – между физлицами, при условии не превышения размеров десяти необлагаемых минимумов (170 грн.).
4. Сделки – между физлицами, при условии не превышения ее размеров двадцати необлагаемых минимумов (340 грн.).
5. купли-продажи, расчеты по которым производятся в наличной форме (розничная торговля).

Письменная форма договора

Письменная форма может иметь вид:

1. Договоров, составленных в виде единого документа либо нескольких документов (в т.ч. электронных, включая телеграммы, факсы и письма, которыми стороны обменялись между собой).
2. Договоров, составленных в электронном виде. Такая разновидность письменного договора легализована на уровне Гражданского кодекса (ст.639). Права и обязанности сторон такого типа договоров установлены Законом Украины №675-VIII от 3 сентября 2015 года «Об электронной коммерции».

Как бы там не было, но заключенным считается договор, который подписали его стороны. Если документ не подписан сторонами, то он не может быть признан заключенным.

В любом случае, использование письменной формы обязательно:

1.    При проведении сделок между юрлицами.
2.    При проведении сделок между юридическими и физлицами (исключение – операции, предусмотренные ст.206, ч.1 ГКУ).
3.    Физлицами – между собой, если сумма сделки превышает 20 необлагаемых минимумов.
4.    Прочие виды сделок, для проведения которых установлена письменная форма договора.

Необходимость печати на договоре

После принятия в октябре 2014 года Закона 1206, обязательства по использованию субъектами хозяйствования печатей в Украине были отменены. Так, теперь обладание печатью – лишь право такого субъекта, но не его обязанность. Поэтому скрепление договора печатью обязательно только при наличии письменной договоренности его сторон.

Таким образом, заключение любых видов договоров не требует их скрепления печатью, даже если таковая имеется. Какие-либо специальные требования относительно скрепления печатью договоров с нерезидентами в украинском законодательстве также отсутствуют.

Тем не менее, принимая решение отказаться от скрепления печатью договора, необходимо учитывать следующие факторы:

1. Большинство хозяйствующих субъектов имеют печать. Не скрепление таковой договора может привести к злоупотреблениям со стороны ваших бизнес-партнеров. Учитывая тот факт, что зачастую процедура подписания договора происходит не одновременно: вначале его подписывают представители одной стороны, затем документ передается второй стороне, у нечистоплотного партнера возникает основание усомниться в том, что договор подписан уполномоченными лицами. Таким образом, договор может быть признан незаключенным, а шансы принудить его сторону выполнить свои обязательства резко уменьшаются. Наличие же печати в некоторой мере выступает страховкой от подобных неожиданностей.
2. В учредительных документах юрлица (которые, в основном, созданы по шаблону) может иметься положение об обязательном использовании печати. В таком случае необходимо внести в устав предприятия соответствующие изменения, а до тех пор придется пользоваться печатью.
3. Обязаны использовать печать коммерческие предприятия, принадлежащие государству, а также, унитарные и казенные предприятия.

О нотариальном удостоверении договоров

Существуют лишь два основания для нотариального удостоверения сделки (ГКУ, ст.209):

Первое – установленные законом случаи.
Второе – соглашение сторон.

Договор удостоверяется нотариусом либо другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Невыполнение требования удостоверения договора приводит к его ничтожности либо к недействительности.

Важно: если договор подлежит обязательному нотариальному удостоверения, а одна из сторон уклонилась от такого удостоверения, то такой договор в судебном порядке может быть признан действительным. При этом необходимо, чтобы каждая из сторон выполнила все свои обязательства, определенные договором.

В обязательном порядке подлежат удостоверению следующие виды договоров:

1.    Купли-продажи:

• жилых домов (квартир);
• земельных участков;
• имущественных комплексов;
• прочей недвижимости.

2.    Отчуждения (ренты, дарения, пожизненного содержания) жилой либо прочей недвижимости.

3.    Залога: недвижимости, транспорта, космических объектов.

4.    Аренды недвижимости, срок действия которых превышает три года.

5.    Аренды транспортных средств (при условии, что одна из сторон – физическое лицо).

Договоры, подлежащие государственной регистрации

До 2013 года в обязательном порядке подлежали государственной регистрации договора:

• купли-продажи недвижимого имущества;
• аренды недвижимости, заключенные на срок, превышающий три года;
• аренды земли.

Начиная с 2013 года, государственная регистрация таких договоров отменена. Регистрируются лишь вещные права, которые возникают на основании этих договоров.

По состоянию на сегодняшний день законодательно не установлены:

• Перечень типов договоров, подлежащих обязательной государственной регистрации.
• Перечень органов, на которые были бы возложены функции регистратора.
• Порядок внесения договоров в реестры и ведения самих реестров таких договоров.