Госкомпредпринимательства в письме № 1930 от 27.02.2009 г. рассмотрел несколько вопросов относительно пользования имуществом хозяйственного общества.

Первый вопрос - относительно  необходимости указывать срок, на который предоставляется право пользования имуществом как вклада в  уставный капитал общества в учредительных документах при регистрации ООО.

В соответствии с частью первой статьи 87 Гражданского кодекса Украины (дальше – ГКУ) для создания юридического лица ее участники (учредители) разрабатывают учредительные документы, которые выкладываются в письменном виде и подписываются всеми участниками (учредителями), если законом не установлен другой порядок их утверждения. Часть вторая этой же статьи определяет, что учредительным документом общества является утвержденный участниками устав или учредительный договор между участниками, если другое не установлено законом.

В соответствии с частью второй статьи 88 ГКУ в учредительном договоре общества определяются обязательства участников создать общество, порядок их совместной деятельности относительно его создания условия передачи обществу имущества участников, если дополнительные требования относительно содержания учредительного договора не установлены этим Кодексом или другим законом.

Одновременно частью второй статьи 57 Хозяйственного кодекса Украины (дальше - ХКУ) установлено, что в учредительных документах должны быть отмеченные наименования субъекта ведения хозяйства, цель и предмет хозяйственной деятельности, состав и компетенция его органов управления, порядок принятия ими решений, порядок формирования имущества, распределению прибыли и убытков, условия его реорганизации и ликвидации, если другое не предусмотрено законом.

Статьей 5 Закона Украины "О хозяйственных обществах" предусмотрено, что в случае, если в учредительных документах общества не указан срок его деятельности, общество определяется созданным на неопределенный срок.

Также обращаем внимание на то, что частью первой статьи 115 ГКУ хозяйственное общество является владельцем, в частности имущества передаваемого ему участниками общества в собственность как вклад к уставному  капиталу.

Относительно вопроса оценки права пользования имуществом как взносу к уставному капиталу общества.

Статьей 86 ГКУ определенно, что вкладами участников и учредителей хозяйственного общества могут быть дома, сооружения, оборудование и другая материальная ценность, ценные бумаги, права пользования землей, водой и другими природными ресурсами, домами, сооружениями, а также другие имущественные права (включая имущественные права на объекты интеллектуальной собственности), средства, в том числе в иностранной валюте. Вклад, оцененный в гривне, составляет часть участника и основателя в уставном фонде общества. Порядок оценки вкладов определяется в учредительных документах хозяйственного общества, если другое не предусмотрено законом.

Согласно статьи 3 Закона Украины "Об оценке имущества, имущественных прав, и профессиональной оценочной деятельности в Украине" имущественными правами, которые могут оцениваться, признаются любые права, связанные с имуществом, отличающиеся от права собственности, в том числе права, которые являются составной частью права собственности (права владения, распоряжения пользования), а также другие специфические права (права на осуществление деятельности, использования природных ресурсов, и тому подобное) и права требования.

Частью четвертой этого Закону определенно, что в случаях самостоятельного проведения оценки имущества органом государственной власти или органом местного самоуправления складывается акт оценки имущества.

Статьей 13 Закона Украины "О хозяйственных обществах" и частью второй статьи 115 ГКУ установлено, что вкладом к уставному  капиталу хозяйственного общества могут быть деньги, ценные бумаги, другие дела, или имущественные или другие отчуждаемые права, что имеют денежную оценку, если другое не установлено законом. Денежная оценка вклада участника хозяйственного общества осуществляется при согласии участников общества и в случаях, установленных законом, она подлежит независимой экспертной проверке.

Напоминаем, что статьей 8 ГКУ установлено, что гражданские отношения, которые не урегулированы этим Кодексом, другими актами гражданского законодательства или договором, они регулируются правовой нормой этого Кодекса, других актов гражданского законодательства, которые регулируют подобные по содержанию гражданские отношения (аналогия закона).

Ввиду того, что отмеченной указанной выше статьей 115 ГКУ денежная оценка вклада участника хозяйственного общества осуществляется при согласии участников общества.

Поэтому считаем целесообразным, рекомендовать участникам общества, по аналогии Закону Украины "Об оценке имущества, имущественных прав, и профессиональной оценочной деятельности в Украине", о результатах оценки вкладов участников общества составить соответствующий акт.

Относительно вопроса о документе, который предоставляется для подтверждения внесения основателями вкладов к уставному  капиталу юридического лица.

На основании вышеприведенного Госкомпредпринимательства считает, что документом, который подтверждает передачу имущества к уставному  капиталу юридического лица, может быть акт передачи, составленный участниками на основании акта оценки вкладов участников общества.

Относительно вопроса о подписке ликвидационного баланса всеми членами ликвидационной комиссии.

Порядок проведения государственной регистрации прекращения юридического лица в результате ее ликвидации установлен статьей 36 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей", в частности частью второй этой статьи определенно, что подпись председателя и членов ликвидационной комиссии на ликвидационном балансе должна быть нотариально засвидетельствована.

Засвидетельствование подлинности подписи основателей (учредителей) или уполномоченного ими органу на ликвидационном балансе осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины 03.03.2004 N20/5.

Согласно пункту 261 отмеченной Инструкции нотариус, удостоверяя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом (лицами).

Обращаем внимание на то, что действующим законодательством не предусмотрено применение любых исключений относительно оформления ликвидационного баланса, поэтому подпись всех членов ликвидационной комиссии на ликвидационном балансе должна быть нотариально засвидетельствована.

Одновременно отмечаем то, что согласно части третьей Заключительных положений Закона о регистрации, нормативно правовые акты, принятые к вступлению в силу данным Законом, действуют в части, что не противоречит данному Закону.