Во время осуществления коммерческой и хозяйственной деятельности происходит накопление большого количества важной информации. Если она распространится за пределы компании, последствия могут быть очень негативными. Многие предприятия это понимают и стараются всю информацию сохранить. Но какие данные необходимо сохранять, что из способов защиты и механизмов доступно? Это нужно обязательно выяснить еще на том моменте, когда происходит
открытие ООО в Украине или регистрация другой формы предпринимательской деятельности.
Ситуация в стране сейчас очень сложная: нестабильная обстановка, увольнение работников, передислокация или остановка предприятий, большие объемы уничтожения и утери имущества, частые случаи ограблений компаний, похищений проектных и технических документов, сложности с доступом к архивам и к информации, блокировка выхода технической и научной продукции.
В Гражданском Кодексе, статье 505, приведено такое понятие, как коммерческая тайна. Вся информация, которой располагают фирмы и предприятия, должна быть сохранена, так как утечка приведет к очень негативным и неприятным последствиям. Очень часто, даже получая охранительные документы, нельзя сохранить коммерческую тайну, которая содержит конкретные решения, черчения или способы. Более того, получение этой документации сразу же ведет к раскрытию данных.
Как же определить и сохранить данные, которые являются коммерческой тайной? Для начала – определить перечень конкретной информации в учредительном документе, если вопрос связан с юридическим лицом. Конечно, это не самый лучший метод, так как такие документы очень сложны в дополнении и изменении, а также подлежат очень серьезной отчетности. Также сведения можно указывать в специальном перечне, информация из которого и будет коммерческой тайной. Оформить это можно как отдельный договор между работником и администрацией. Это хорошо для небольшого коллектива, так как значительный штат – это огромная куча бумаг. Для решения проблемы можно просто сделать перечень в дополнении к договору.
Конечно, по факту выявления утечки информации можно и нужно принимать правовые меры в адрес злоумышленника, но гораздо лучше будет все же предупредить возникновение такой ситуации заранее.
24.09.2014